Un sistema de información (SI) es un conjunto organizado de elementos, los cuales formarán parte de alguna de las siguientes categorías:
-Personas.
-Datos.
-Actividades o técnicas de trabajo.
Recursos materiales en general. Todo ese conjunto de elementos interactúan entre si para procesar los datos y la informacion (incluyendo procesos manuales y automáticos) y distribuirla de la manera más adecuada posible en una determinada organización en función de sus objetivos. Normalmente el término es usado de manera errónea como sinónimo de sistema de información informático, estos son el campo de estudio de la tecnologia de la informacion(IT), y aunque puedan formar parte de un sistema de información (como recurso material), por sí solos no se pueden considerar como sistemas de información, este concepto es más amplio que el de sistema de información informático. No obstante un sistema de información puede estar basado en el uso de computadoras.
CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
En general la esencia del sistema de información, es usar los registros de datos para representar movimientos, tanto como mostrar el estado o la existencia de objetos en algún otro sistema, sin importar si son físicos o adstratos, es entonces que se puede llegar a la conclusión que el sistema de información es un modelo o representación de un sistema físico, con lo cual los dos a su vez pueden ser subsistemas de un sistema organizativo mas amplio por ello interactúan entre si, Las entradas al sistema de información desde el sistema físico son observaciones, mientras que las salidas son reglas para actuar; aunque también conlleva entradas y salidas que son puramente información y no van acompañadas de movimiento alguno.
Los sistemas de información no están restringidos a representar objetos físicos, también pueden representar abstracciones.
Se puede además añadir a esto los modelos de un sistema: “tal como es” corresponde a los sistemas tradicionales de procesos de datos; “tal como debería ser” implica el uso del sistema en forma de normativa, y “como debería ser” es un modelo predictivo, se utiliza para modelizar consecuencias de posibles decisiones y permite la selección del curso más apropiado de la acción
Al igual la materia prima de un sistema de información son los mismos datos en si, ya que ellos proporcionan la información para clasificarlos y poder ser utilizados y entendidos para optimizar la información recolectada, es decir, si tenemos los datos de ventas de una empresa, en este caso ya tendríamos dos tipos de datos, los históricos los cuales representan las ventas pasadas de una empresa, los actuales los cuales representarían en este ejemplo a los existencias de un producto determinado en la empresa, bodegas , etc. Al igual siempre se buscara en un sistema cumplir con estos requisitos:
Conveniente, precisa, relevante y, accesible, lo cual está implícito en un sistema de información.
REPRESENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACION
La representación de sistemas es a través de diagramas, los que son más fáciles de comprender, y comprobar en precisión. Son aproximaciones estructuradas que dan una visión funcional (qué se hace) del sistema de información y están basadas en uso de diagramas de flujo de datos. Mediante el uso de modelos de datos como el modelo Relación-Identidad se obtiene una visión global de los datos. También se debe representar la forma en que se está implementando (cómo se hace) un sistema. Los diagramas de flujo de datos contienen cuatro elementos: archivos, procesos, movimientos de datos y objetos externos al sistema; y son una herramienta de Los modelos de datos sirven para analizar los datos en el sistema como un todo, y mostrando cómo pueden organizarse para eliminar duplicados y redundancias, y de esa manera, alcanzar mejores implementaciones. El modelo entidad-relación pertenece a una clase de modelos conocida como nivel objeto, la cual describe a los datos en términos de objetos en el sistema; también se les conoce como modelos conceptuales. Para llevar esto a una representación gráfica, se deben identificar muy bien los objetos de datos, que se denominan entidades, los cuales tienen ciertas propiedades o atributos. Un atributo se convierte en un identificador cuando se utiliza para encontrar una información en particular y puede ser que algún atributo o más se conviertan en identificadores para ser más específicos en las búsquedas. En alguna implementación en particular, estos identificadores pasan a ser clave primaria o clave principal y es el orden en que está almacenada la información. Existe una segunda clase de modelos llamados de nivel implementación, los cuales tienden a trabajar en un nivel más detallado; incluyen los modelos relacionales, de redes y jerárquicos.modelización con tres restricciones clave: son una representación del sistema de información, no del sistema físico; no contienen información sobre la secuencia o la temporización de los procesos; y, representan una abstracción del sistema en términos de sus funciones. Las partes principales para dibujar un diagrama de flujo de datos son: descomposición funcional, seguimiento de los flujos de datos y el uso de un diagrama físico de flujo de datos.
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